Personuppgiftsbehandling vid borgerliga vigslar
Stockholms stads kommunstyrelse genomför borgerliga vigslar i Stockholms stadshus och på andra platser. Vi behandlar personuppgifter om dig och din partner när ni skickar in en intresseanmälan om vigsel.
För att vi ska kunna genomföra en borgerlig vigsel behöver vi behandla personuppgifter om dig.
Personuppgifter och dataskydd
Inom Stockholms stad är varje förvaltning eller bolag ansvarigt för hur personuppgifter behandlas. Det betyder att de måste se till att uppgifterna hanteras lagligt, säkert och på rätt sätt.
Du kan läsa mer om vad personuppgifter är, hur de skyddas och vilka rättigheter du har, på sidan om personuppgifter och dataskydd.
Varför behandlas personuppgifterna?
Stockholms stad hanterar dina personuppgifter för att kunna genomföra er vigsel. Vi behandlar uppgifterna när ni skickar in en intresseanmälan om att ni vill gifta er.
Detta gör vi för att utföra en uppgift som är av allmänt intresse.
Vigselförrättaren behöver också använda personuppgifter för att kunna genomföra vigseln. Det räknas som myndighetsutövning. Stadsledningskontorets vigseladministration hjälper vigselförrättaren att förbereda och administrera vigslar.
Vilka personuppgifter behandlas?
De personuppgifter vi behandlar är de ni lämnat i intresseanmälan, till exempel namn, personnummer, adress, telefon och e-post.
Så delas personuppgifterna
De personuppgifter ni lämnar i intresseanmälan används bara för att genomföra vigseln.
Men det är viktigt att känna till att uppgifter som skickas till stadsledningskontorets vigseladministration kan bli allmänna handlingar. Det betyder att de kan sparas och arkiveras enligt arkivlagen.
Inom Stockholms stad är det bara personer som arbetar med vigslar som får ta del av uppgifterna. Det kan vara anställda, konsulter, registratorer och vigselförrättare.
Vi kan också behöva dela personuppgifterna med andra, till exempel:
- våra upphandlade leverantörer, som it-leverantörer och andra som behandlar personuppgifter åt oss
- Skatteverket
- Länsstyrelsen Stockholm.
Så lagras dina personuppgifter
Stockholms stad sparar bara personuppgifter så länge de behövs för att kunna genomföra vigseln.
Efter det följer vi regler för vad som får raderas och vad som måste sparas, enligt arkivlagen.
De personuppgifter ni lämnar i e-tjänsten för vigsel raderas 1 år efter att vigseln har ägt rum, eller om ärendet varit inaktivt i 1 år.
Efter vigseln sparar vi namn på paret, datum och tid för vigseln samt namnet på vigselförrättaren, eftersom det krävs enligt arkivlagen.
Dina rättigheter som registrerad
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi har om dig, och du kan be om en kopia av dem.
Förutom rätten att få tillgång till dina uppgifter har du också andra rättigheter, har du också
- rätt till rättelse
- rätt till radering
- rätt till begränsning
- rätt att göra invändningar
- rätt att återkalla samtycke.
Vissa av dina rättigheter kan vara begränsade eftersom vi måste följa reglerna om allmänna handlingar i tryckfrihetsförordningen och arkivlagen.
Begäran om rättigheter mot kommunstyrelsen
Kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig
E-post: vigsel@stockholm.se
Telefon: 08-508 29 330
Dataskyddsombud
E-post: dataskydd.slk@stockholm.se
Integritetsskyddsmyndigheten
Har du klagomål på personuppgiftsbehandlingen kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
E-post: imy@imy.se